使用Outlook插件进行邮箱通讯录及日历的双向同步

使用Outlook插件进行邮箱通讯录及日历的双向同步

阿里邮箱提供Outlook插件，支持查看组织通讯录、写信页联系人联想和日历同步。

插件下载路径：点这里。

一、指引教程

1.1 安装

安装过程中会检查插件运行所需要的环境，如果机器没有安装，插件会给予提醒框提示，点击确定会自动打开环境下载地址。

最新的阿里云邮箱插件安装程序，并按照指引进行安装。安装时建议您关闭outlook。

1.2、配置

安装完毕，打开outlook，切换顶部菜单项【Alimail】，点击【设置】，进行登录操作。

点击【设置】按钮，看到如下图所示：

输入帐号，点击“下一步”进行跳转到浏览器

登录成功后其余功能方可使用;

1.3、功能说明

1.3.1、 组织通讯录

在写信页顶部菜单栏点击【组织联系人】，如下图所示：

选中你希望发送的邮件地址，添加到右侧的收件人，抄送人或密抄，然后点击确定，添加到目前正在编辑的邮件中;

公司联系人点击【详情】,可以查看该员工的详情资料;

部门双击【邮件组】可以添加部门邮件组，如下图所示;

1.3.2、联系人搜索推荐

新建邮件时，在联系人提示框中输入文字时，系统也会自动提示适配的邮件地址，如下图所示：

1.3.3、同步功能

插件支持联系人以及日历云端双向同步。插件同步是全自动触发机制，不需要用户手动干预。在同步过程中，为了不影响用户正常使用插件，插件的同步只有在outlook最小化状态下进行。

联系人同步

安装、登录插件后，插件会创建一个属于该登录帐号的联系人文件夹，如下图所示：

在这个联系人文件夹中，插件会将云端的联系人下载过来;

如果您在该文件夹中新增、删除、修改联系人，这个操作也会同步到云端;

联系人同步需要等待本地联系人初始化完成后才会进行。特别注意在初始化完成之前，对于联系人进行修改的变更是不会上传到云端的。

初始化完成会有系统提示

日历同步

安装、登录插件后，插件会从云端将该帐户的全部日历下载到本地，对比本地数据进行同步;

注意：日历并不会创建一个独立的文件夹进行同步，而且在默认的日历界面中操作;

1.3.4、数据修复

插件目前是配合imap协议组合使用，imap可以进行邮件的同步以及邮件文件夹的同步。当出现本地邮件或者邮件文件夹与云端不一致，可以点击修复按钮，插件会进行一次本地数据上传，帮助云端进行数据更新。

二、常见问题

1、版本

目前插件最低支持Windows outlook2010. 请确保安装有outlook2010及以上版本;插件同时支持32位以及64位office。

2、语言环境

插件内置英文、简体中文、繁体中文三个语言，启动的时候根据outlook当前语言设置自动切换语言;

3、无法安装

插件会检测本机是否有安装office以及office版本号，如果本机有安装，可插件仍然提示没有检测到，可能您的注册表信息被破坏，请尝试修复一下office后再安装;

如果安装包出现错误，请尝试重启计算后重试;

如果安装了vsto4.0之后，仍然会出现提示vsto4.0没有安装。可能是当前机器中的.net framework4.0是阉割版本，需要下载.net framework4.5.安装完毕后再安装vsto4.0.即可;

.net 4.5官方下载地址：点这里。

4、无法同步

同步策略是当outlook进入后台之后才会触发，可以尝试将outlook窗口最小化一段时候后再观察;

同步策略是每隔30秒触发一次，联系人和日历交替进行，而联系人和日历中又进行数据分片处理，可以尝试多等一段时间看数据是否会同步完毕;

数据同步只会发生在指定的文件夹中，请确认需要同步的数据在指定的同步文件夹中;