如何在钉钉专业版中进行成员信息的批量导出？

如何在钉钉专业版中进行成员信息的批量导出?

钉钉专业版成员信息批量导出以 PC 端管理后台为核心，支持按部门 / 全量筛选、自定义字段导出，还可通过智能人事花名册补充导出，以下是高效合规的完整操作指南。

一、前置准备(管理员专属)

权限校验：需拥有 “企业管理员 / 通讯录管理员” 权限，分级管理员仅可导出授权部门成员钉钉。

导出场景选择

全量导出：导出企业所有成员信息，含 UserID、手机号、部门等基础字段。

按部门导出：筛选特定部门成员，适合分部门管理场景。

自定义导出：专业版支持勾选自定义字段(如工号、入职日期)，精准导出所需信息。

工具准备：推荐 PC 端浏览器(Chrome/Firefox)，避免移动端导出格式错乱。

二、批量导出完整步骤(PC 端推荐)

1. 进入导出入口

登录钉钉管理后台(oa.dingtalk.com)→ 通讯录 / 组织管理→成员→批量导入 / 导出→选择 “批量导出成员”钉钉。

2. 筛选与字段设置(专业版核心)

筛选条件：选择 “全公司” 或指定部门，支持按成员状态(激活 / 未激活 / 离职)筛选。

字段勾选：基础字段(姓名、手机号、部门、岗位)默认勾选，专业版可额外勾选自定义字段(如工号、入职日期、汇报人)，最多支持 50 个字段同时导出。

格式选择：导出为 Excel(.xlsx)或 CSV 格式，Excel 格式支持复杂字段排版，CSV 格式适配数据同步场景。

3. 导出与下载

点击 “导出”，系统生成导出任务，全量导出(1000 人以内)约 1-2 分钟，导出过程中可关闭页面，任务在后台继续执行。

导出完成后，系统提示 “导出成功”，点击 “下载” 保存文件，文件默认命名为 “企业通讯录_导出时间.xlsx”。

导出记录：在 “批量导入 / 导出” 页面可查看历史导出记录，支持重新下载。

4. 智能人事花名册导出(专业版增值)

电脑端钉钉→工作台→智能人事→员工→花名册→导出。

选择导出范围(全公司 / 部门)和字段(含个人材料附件)，点击 “导出”，适合 HR 场景的详细信息导出。

三、专业版专属强化能力

四、常见问题与排查

五、最佳实践建议

定期备份：每月导出成员信息备份，避免数据丢失，专业版支持自动导出(需配置定时任务)。

数据脱敏：导出后删除敏感信息(如身份证号)，仅保留必要字段，符合数据安全规范。

批量更新衔接：导出文件可直接作为批量更新模板，编辑后上传，实现信息快速同步。