邮件归档的细则

电子邮件作为企业沟通内外的手段，随着使用率的不断提升，企业把邮件数据视作重点保护对象。相较于以往的电子邮件多以备份为主，使得企业浪费了大量存储资源和后续的数据调阅时间，大大增加了企业的营运成本和风险。

通过邮件归档，可以大大的降低营运成本和风险，从而可以有效的保存并使用电子邮件，用户可以自主选择是否开启邮件归档功能，并可以基于邮箱账号、发件人、收件人、关键字和时间区间进行查询，提供查询结果的导出和甚至于作为有效的法律依据。且邮件归档是对企业用户邮箱在业务开展过程中，对邮件内容进行集中归档，并根据相关法律法规进行一定时期的保留，在需要的时候可以通过对归档邮件的查找，并可以导出需要的邮件，获取历史邮件信息或者用作诉讼证据。

在此背景下，阿里邮箱推出了“邮件归档服务”，对邮件数据进行在线归档、分类管理、归档邮件查询、邮件数据保存。

归档细则：

1.单独发送的邮件只归档一封邮件

2.同时给多人发送的邮件只归档一封

3.分别给多人发送的邮件归档多封

4.监控的邮件不归档

5.自动转发、自动回复、垃圾邮件进行归档

6.规则自动删除邮件进行归档

7.系统通知邮件进行归档

8.外发限制的用户给外域账号或内部账号发邮件，发送成功的进行归档

9.外域给外收限制账户发邮件，未接收成功的不归档

10.删除或被禁用的邮箱账户中的邮件依然被归档

11.用户删除的邮件依然被归档

12.只有管理员可以查看归档邮件，关闭邮件归档服务后，用户新邮件不再归档保存，历史归档的邮件在归档期限内会保存。

13.邮件归档服务可下载/批量下载和查看邮件

14.邮件归档服务支持下载及查看归档邮件中的附件，不可删除归档邮件

15.支持归档服务的操作日志记录

16.支持第三方归档服务