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发表于: 2023-04-16 21:05:52 编辑:阿里邮箱 阅读:1002 来源:企业邮箱
企业邮箱群发被视为垃圾邮箱怎么解决?
对于已发出的邮件,收信系统收取后判断是否存在垃圾邮件特征,取决于收信邮箱服务器所采用的反垃圾策略规则,对于此类情况,无法从发信端彻底解决。可以直接联系企业邮箱服务商进行解决。
怎样才能避免企业邮箱群发邮件被认定为垃圾邮件?
1、在邮件标题包括正文里减少或避免贷款、免费、促销、发票、避税等敏感字眼的出现。
2、合理布局邮件内容,图片与文字比例保持在合理水平,防止被系统认为是垃圾邮件。
3、提醒你的用户把你加入到白名单和通讯录中,出现投诉和退信时要及时处理。
4、数据量较大时,尝试与ISP保持联系,建立良好的关系,防止IP被列入黑名单。
企业邮箱使用需要注意什么?
1、定期检查电脑环境
不少用户因为业务紧急,经常在网吧等公共场所登录企业邮箱,进而出现邮箱被盗情况,建议用户尽可能用个人/公司电脑登录企业邮箱,并定期电脑查毒,防止木马植入。
2、根据重要性使用邮件加密功能
有些企业经常会和客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜,为了保障交易过程的安全,建议用户在发送机密性较高的邮件时,使用邮件加密功能,收件人此时需要用密码才能查看邮件;另外,在收到客户邮件时,要留意发信人的信息是否完整,比如英文拼写是否流畅,企业后缀是否正确
3、来历不明的邮箱附件点击要谨慎
很多木马都藏在来历不明的附件中,当你出于匆忙点击附件时,你的电脑就中上监控木马,然后黑客就会窃取你的电脑资料和邮件来往信息和资料,进而冒充你给客户发送邮件,给你的卡号造成不必要的损失。
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