什么是会议室邮箱？

什么是会议室邮箱？

会议室邮箱是指分配给会议地点的资源邮箱，会议室邮箱具备可容纳人数、是否配备会议电话、演示屏、地址名称等属性;在向会议室邮箱发起会议邀约前，可查看会议室邮箱忙闲信息，发送会议邀约后，会议室邮箱可自动发出应答至发起会议邀约邮箱，答复其会议室预定是否成功，并可查询预定的会议室信息。

一、如何创建会议室邮箱

登录postmaster管理员账号进入域管平台>>高级应用>>会议室管理>>选择新建帐号>>创建完成后，会议室邮箱会在公司通讯录中显示，所属一级部门是会议室资源。

二、会议室邮箱设置说明

1、允许冲突会议请求：同一个会议室邮箱同一时间段内允许被不同的人预定;

2、允许重复会议(允许发起循环的预定，比如每周的星期一预定);

3、只允许工作时间段内调度(工作时间段内比如8:00～18:00允许被预定，暂不使用);

4、拒绝结束日期超过预定时间段的重复会议(超过预定期限的时间，不允许预定会议室);

5、预定期限(默认值是30天，会议室预定的最长可选定的时间，例如今天是1月18号，我能预定会议室的最远时间是2月17日);

6、最长持续时间(会议室一次预定的可选时间段);

7、冲突实例(不使用);

三、如何发起会议邀约

登录阿里邮箱网页端>>点击页面上方的日历图标>>选择“+新建日程”。

在新建日程界面>>点击会议室旁边的“+”>>选择会议室邮箱>>点击确定

在时间一栏，点击查看与会者行程，可以看到会议室和用户的空闲状态;邮件撰写完成后，点击发送会议即可发起会议邀约。