如何在钉钉专业版中设置企业通讯录的权限?

如何在钉钉专业版中设置企业通讯录的权限?

在钉钉专业版中，企业通讯录权限需由超级管理员或被授权的通讯录管理员在钉钉企业管理后台操作，可针对组织架构可见范围、字段权限、角色管理权限等维度进行精细化设置，具体步骤如下：

1、登录管理后台

打开浏览器访问钉钉企业管理后台(oa.dingtalk.com)，使用企业超级管理员账号登录，进入后台主界面。

2、基础可见范围设置

点击左侧菜单栏的【通讯录】，选择【权限设置】;

在 “成员可见范围” 中，可选择全员可见(所有员工查看完整通讯录)、部门可见(仅查看本部门及子部门成员)或自定义可见(指定特定部门 / 人员互见);

针对外部联系人，还可设置 “外部联系人可见范围”，限制员工仅查看本人添加或本部门添加的外部联系人，点击【保存】即可生效。

3、字段权限精细化配置

在【通讯录】模块下选择【字段管理】，进入后可看到系统默认字段(如姓名、手机号、邮箱)和自定义字段(如工号、入职日期);

对每个字段点击【权限设置】，可设置为仅超级管理员可见(如身份证号、薪资)、通讯录管理员可见或所有成员可见，适合保护员工敏感信息。

4、角色与部门管理员权限分配

点击左侧【设置】→【角色管理】，点击【+ 添加角色】(如 “部门管理员”“人事专员”);

为新角色勾选权限，例如 “通讯录管理”(允许添加 / 编辑指定部门成员)、“权限设置”(允许修改部门可见范围)等;

保存角色后，将其分配给对应员工(如将 “销售部管理员” 角色分配给销售经理)，该员工即可在授权范围内管理通讯录。

5、部门级权限补充设置

回到【通讯录】→【部门管理】，选中具体部门(如 “研发部”)，点击【部门设置】→【权限设置】;

可单独为该部门设置 “部门管理员权限”(允许管理本部门成员)、“子部门可见权限” 等，适合不同部门的差异化管理需求。

若设置后权限未生效，可让员工退出钉钉客户端重新登录，或在后台【日志管理】中核查权限操作记录，确保配置无误。