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阿里云企业版邮箱?企业邮箱给企业带来的好处?

发表于: 2022-11-17 17:25:07 编辑:阿里邮箱 阅读:1068  来源:阿里云企业邮箱

阿里企业邮箱服务中心为企业提供阿里云企业邮箱,随着互联网应用的普及,企业邮箱也逐渐成为众多企业与潜在客户或者商业合作交往的必备工具。下面小编告诉大家阿里云企业版邮箱?企业邮箱给企业带来的好处?

阿里企业邮箱

一.什么是阿里云企业版邮箱

以公司的域名作为邮箱地址的后缀,可自主管理每个员工的邮箱,根据需要随时自我修改设置,添加删除员工的邮箱帐户,灵活分配邮箱的容量大小.

二.企业邮箱给企业带来什么?

1.全面提升企业形象:

使用企业邮箱,所有员工邮箱均为"name@企业域名"形式,有助于树立统一的企业形象.使用企业邮箱,代表的是企业的行为,而非使用个人邮箱那样的个人行为.

2.客服员工流动影响,留住客户:

员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来.若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走.

3.邮件通讯监控、备份轻松自如:

统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外丢失并可留存备查.

4.免费为公司网站作宣传:

当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法.有了企业邮箱,日常通信中既可毫不费力附带宣传自己.

5.自己的邮箱自己管理:

企业邮箱可以方便地自行管理.自行群发,分组,修改密码,设定功能限制等.个人邮箱望尘莫及!

6.优于个人邮箱的安全性,稳定性和服务品质:

企业邮箱在安全性,稳定性以及防病毒,反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用.

三.使用免费/个人收费邮箱会给企业带来什么后果?

1、免费/个人收费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商,不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱,令企业蒙受不必要的损失;

2、免费/个人收费电子邮箱安全系数低,密码容易被人盗用、恶意修改,盗窃企业的商业机密。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰,难于追究对方法律责任;

3、企业员工共用免费/个人收费的电子邮箱,一旦出现工作失误难以确定负责人,不利于企业经营管理;

4、由于免费/个人收费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持,经常遭遇如:收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼,给工作造成不便。

四.企业邮箱的安全认证方式

1.邮件签名--确认发件人身份,并作为抗抵赖标志。

2.邮件加密传递--非收件人无法对内容进行浏览。

3.邮件内容保护--若邮件内容遭到破坏或篡改,系统将进行提示。

4.邮件加密保存--黑客即使闯入邮箱,也无法阅读邮件内容。

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