如何在钉钉专业版中进行组织架构的管理？

如何在钉钉专业版中进行组织架构的管理?

钉钉专业版组织架构管理以可视化搭建、分级权限、批量运维、合规管控为核心，覆盖从初始化到日常调整的全流程，以下是管理员可直接执行的操作指南与专业版专属强化能力，兼顾大型企业与中小企业场景。

一、进入管理入口(管理员专属)

PC 端（推荐）：登录管理后台(oa.dingtalk.com)→ 通讯录 / 组织管理→组织架构，支持可视化编辑与批量操作。

移动端：钉钉→联系人→企业名称→管理→管理部门和成员，适合快速调整。

二、组织架构核心操作(基础到进阶)

1. 部门搭建与调整

2. 成员管理(批量 + 精细化)

成员导入：管理后台→通讯录→批量导入→下载模板→填写姓名 / 手机号 / 部门 / 岗位→上传→校验后完成导入，支持 1000 人 / 次批量操作。

成员调整：

单个调整：选中成员→编辑→修改部门 / 岗位 / 汇报关系→保存。

批量调整：勾选成员→移动至部门 / 批量修改岗位→确认。

岗位与汇报关系：设置岗位序列(如 P1-P10)、汇报人，支持 “多汇报线”(专业版专属)，适配矩阵式管理。

3. 分级管理员授权(专业版核心)

管理后台→设置→管理员权限→添加分级管理员→选择模块(如通讯录 / 考勤 / 审批)→设置管理范围(指定部门)→保存。

示例：设置 “销售部负责人” 为分级管理员，仅管理销售部成员，避免权限集中。

4. 通讯录字段自定义(专业版专属)

管理后台→通讯录→字段管理→添加自定义字段(如工号 / 入职日期 / 合同期限)→设置可见权限→同步至成员资料页，满足企业个性化管理需求。

三、专业版专属强化能力(区别普通版)

四、常见问题与排查

五、最佳实践建议

架构规划先行：按业务流程设计部门层级，避免频繁调整(如按 “总部 - 区域 - 门店” 划分)。

权限最小化：普通成员仅开放 “查看本部门” 权限，敏感权限仅分配给核心管理员。

定期备份：每月导出组织架构数据(CSV 格式)，存储至本地 + 云端，防止数据丢失。