如何注册和使用阿里邮箱?

如何注册和使用阿里邮箱?

阿里邮箱分为个人版与企业版，核心流程是完成阿里云账号注册与实名认证→开通邮箱并绑定域名(企业版)→创建 / 配置账号→完成解析与登录使用，以下是详细可执行步骤与关键配置要点。

一、注册与开通(个人版 vs 企业版)

1. 个人版(快速开通)

访问阿里邮箱个人版官网(mail.aliyun.com)，点击 “免费注册”，填写手机号、设置密码并完成短信验证。

系统自动生成 yourname@aliyun.com 账号，验证通过后直接登录即可收发邮件。

2. 企业版(5 步开通)

二、关键配置与登录

1. 域名解析验证

完成解析后，在阿里云控制台 “企业邮箱”→“管理”→“域名解析检测”，确认 MX/SPF/CNAME 记录生效，否则影响邮件收发阿里邮箱。

免费版需在 7 天内完成解析，否则服务会被暂停。

2. 登录方式

网页端：访问 qiye.aliyun.com 或 mail. 你的域名，输入账号密码登录。

钉钉集成：管理员在钉钉后台 “工作台”→“邮箱” 绑定企业域名，员工可在钉钉一键登录、收发邮件并转发至群聊阿里邮箱。

客户端配置(Outlook/Foxmail)：

注意：客户端需用 “三方客户端安全密码” 登录(网页端→设置→账户与安全→生成专用密码)。

3. 安全与协同设置

安全加固：开启异常登录提醒、敏感词拦截、邮件全程 SSL 加密，绑定安全手机与双重认证。

协同办公：与钉钉日历同步会议邀请，邮件可转发至钉钉群，支持跨部门讨论与审批流程阿里邮箱。

三、日常使用与常见操作

收发邮件：网页端点击 “新建邮件”，支持大附件(标准版 10G 中转站)、富文本排版与邮件撤回。

邮箱搬家：管理员后台→“邮箱搬家”，输入原邮箱账号密码，批量迁移历史邮件(支持 IMAP/POP)。

权限管理：设置部门邮箱、共享文件夹、管理员分级权限，支持审计日志与数据备份。

多端同步：移动端下载阿里邮箱 App 或用钉钉 App，全终端同步邮件、日历与联系人。

四、故障排查

邮件收发失败：检查 MX/SPF 记录是否正确、域名是否备案、是否触发发信限制(标准版单账号 2500 封 / 天)阿里邮箱。

客户端登录异常：确认专用密码正确、SSL 端口未被防火墙拦截、服务器地址无误。

钉钉集成问题：重新绑定域名，检查管理员权限与邮箱验证状态。