阿里邮箱有哪些实用操作技巧？

阿里邮箱有哪些实用操作技巧？

下面讲下阿里邮箱的 AI 尊享版亮点、实用操作技巧以及多客户端配置方法，帮你更全面地运用该邮箱：

1、AI 尊享版核心亮点

智能邮件处理：能智能提炼邮件工作重点，还可生成邮件草稿并润色内容，像商务函件、会议纪要等都能高效产出;支持多语种实时互译，解决跨国沟通的语言障碍。同时具备语义搜索功能，用 “上周客户报价” 这类口语化描述，就能快速检索到对应的邮件、附件或日程。

丰富资源与定制化：该版本 5 个账号起售，个人网盘容量 32GB，共享网盘容量 200GB。企业还能定制邮箱登录页的 Logo、宣传图，配置专属域名和邮箱别名，统一设置企业邮件签名，强化品牌形象。

高级安全与部署：采用国密算法 SM2 加密传输，提供官方钓鱼演练服务提升团队安全意识。支持本地化部署、公有云等多种模式，海外服务器节点覆盖新加坡、北美等地区，适配不同合规与办公场景。

2、实用操作技巧

自动化管理邮件：登录邮箱后进入 “设置 - 收信规则”，可新建规则实现邮件自动分类，比如将老板邮箱发来的邮件移至 “重要” 文件夹;还能设置含 “报价”“售后” 等关键词的邮件自动回复，以及将 “报销” 相关邮件自动转发给财务主管。另外也能设置定期清理垃圾箱，释放邮箱空间。

便捷协同小功能：写邮件时正文 @联系人，系统会智能匹配地址并自动添加到收件人列表;邮件发送失误可尝试撤回，不过仅支持撤回发往阿里邮箱系统且对方未阅读的邮件。同时可借助日程管理功能查看同事忙闲状态，发起会议邀约并共享日历，减少沟通成本。

3、多客户端配置方法

网页版：直接访问阿里云邮箱官网，输入账号密码登录，首次登录建议修改默认密码并开启二次验证。管理员还可在此完成与钉钉的绑定，后续员工能通过钉钉工作台一键免密登录。

第三方客户端：配置 Outlook、Foxmail 等客户端时，优先选 IMAP 协议。收件服务器填imap.qiye.aliyun.com，端口 993;发件服务器为smtp.qiye.aliyun.com，端口 465.且需勾选发送服务器验证，登录用户名填写完整邮箱地址。

手机端：在手机自带邮件应用中手动添加账号，按上述第三方客户端的服务器地址和端口配置，启用 SSL 加密，完成后即可移动端收发邮件。