阿里企业邮箱管理员如何在管理后台配置邮件转发规则?

阿里企业邮箱管理员如何在管理后台配置邮件转发规则?

阿里企业邮箱管理员配置邮件转发规则指南，以下是在阿里企业邮箱管理后台配置邮件转发规则的详细步骤：

一、登录管理后台

使用管理员账号登录阿里企业邮箱管理后台

地址：https://qiye.aliyun.com/ 或 https://mail.aliyun.com/

选择对应的企业域名

二、配置转发规则的两种方式

方式 A：单个用户邮件转发(简单直接)

进入 "用户管理" → "用户列表"

找到需要设置的用户，点击 "更多" → "邮箱设置"

选择 "邮件转发" 选项

开启 "自动转发"，填写目标邮箱地址

选择转发方式：

仅转发(不保留原邮件)

转发并保留副本

保存设置

方式 B：全局 / 部门级邮件规则(灵活强大)

进入 "域管理" → "邮件规则" 或 "安全管理" → "邮件规则"

点击 "新建规则"

设置规则基本信息：

规则名称

生效范围(全员 / 指定部门 / 指定用户)

优先级设置

配置触发条件：

发件人 / 收件人匹配

主题关键词

邮件大小限制

附件条件

设置执行动作：

转发至指定邮箱

同时保留原邮件

标记邮件

其他辅助动作(如抄送、密送)

保存并启用规则

三、注意事项

验证要求：外部转发地址通常需要验证

安全合规：注意数据隐私和合规要求

规则优先级：多条规则按优先级顺序执行

测试检查：设置后发送测试邮件验证效果

容量限制：注意目标邮箱的容量限制

四、常见应用场景

为离职员工设置邮件转发

部门公共邮箱的集中处理

合规要求下的邮件备份

特定类型邮件的自动分发