使用Outlook插件进行邮箱通讯录和日历的双向同步

使用Outlook插件进行邮箱通讯录和日历的双向同步

阿里邮箱提供Outlook插件，支持查看组织通讯录、写信页联系人联想和日历同步。插件下载路径。

一、指引教程

1.1 安装

安装过程中会检查插件运行所需要的环境，如果没有安装，插件会给予提醒框提示，点击【OK】会自动打开环境下载地址。

说明

若跳转链接失效，可以尝试使用下列VSTO下载地址，二选一即可：

Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime(推荐)：

https://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=105522

Visual Studio 2022社区版：

完整包较大，实际依赖Visual Studio Tools for Office(VSTO)，注意安装时不要取消默认勾选。

https://visualstudio.microsoft.com/zh-hans/downloads/

下载最新的阿里云邮箱插件安装程序，并按照指引进行安装，安装时建议您关闭Outlook。

1.2 配置

安装完毕后打开Outlook，切换顶部菜单项【Alimail】-【设置】，输入邮箱账号，点击【下一步】跳转到浏览器;

输入邮箱密码，点击【登录】;

生成验证码，点击【一键复制】;

将验证码粘贴到Outlook插件中，点击【下一步】;

登录完成后点击【关闭】。

1.3 功能说明

1.3.1 组织通讯录

在写信页顶部菜单栏点击【组织通讯录】;

选中需要发送的邮件地址，添加到右侧的收件人、抄送人或密送人，然后点击【确认】;

点击公司联系人右侧的【详情】，可以查看该联系人的详细资料;

双击部门右侧的【邮件组】可以添加部门邮件组;

1.3.2 联系人搜索推荐

新建邮件时，在联系人提示框中输入文字时，系统也会自动提示适配的邮件地址;

1.3.3 同步功能

插件支持联系人以及日历云端双向同步。插件同步是全自动触发机制，不需要用户手动干预。在同步过程中，为了不影响用户正常使用插件，插件的同步只有在Outlook最小化状态下进行。

联系人同步

安装并登录插件后，插件会创建一个属于该登录账号的联系人文件夹，如下图所示：

在这个联系人文件夹中，插件会将云端的联系人下载过来;

如果您在该文件夹中新增、删除、修改联系人，这个操作也会同步到云端;

联系人同步需要等待本地联系人初始化完成后才会进行。特别注意在初始化完成之前，对于联系人进行修改的变更是不会上传到云端的;

初始化完成会有系统提示。

日历同步

安装并登录插件后，插件会从云端将该账户的全部日历下载到本地，对比本地数据进行同步;

注意：日历并不会创建一个独立的文件夹进行同步，而且在默认的日历界面中操作;

1.3.4、数据修复

插件目前是配合IMAP协议组合使用，IMAP协议可以进行邮件的同步以及邮件文件夹的同步。当出现本地邮件或者邮件文件夹与云端不一致，可以点击修复按钮，插件会进行一次本地数据上传，帮助云端进行数据更新。

二、常见问题

1、版本

目前插件最低支持Windows Outlook 2010. 请确保安装有Outlook 2010及以上版本;插件同时支持32位以及64位Office。

2、语言环境

插件内置英文、简体中文、繁体中文三个语言，启动的时候根据Outlook当前语言设置自动切换语言;

3、无法安装

插件会检测本机是否有安装Office以及Office版本号，如果本机有安装，可插件仍然提示没有检测到，可能您的注册表信息被破坏，请尝试修复一下Office后再安装;

如果安装包出现错误，请尝试重启计算后重试;

如果安装了vsto4.0之后，仍然会出现提示vsto4.0没有安装。可能是当前机器中的.net framework4.0是阉割版本，需要下载.net framework4.5.安装完毕后再安装vsto4.0即可;

.net 4.5官方下载地址。

4、无法同步

同步策略是当Outlook进入后台之后才会触发，可以尝试将Outlook窗口最小化一段时候后再观察;

同步策略是每隔30秒触发一次，联系人和日历交替进行，而联系人和日历中又进行数据分片处理，可以尝试多等一段时间看数据是否会同步完毕;

数据同步只会发生在指定的文件夹中，请确认需要同步的数据在指定的同步文件夹中。