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阿里邮箱分级管理员与邮件监控功能介绍

发表于: 2024-08-08 18:26:01 编辑:阿里邮箱 阅读:508  来源:阿里邮箱

阿里企业邮箱提供了分级管理员和邮件监控功能,以满足企业的不同管理需求。

邮件监控功能介绍

  1. 主要作用

    根据企业需求对部分或全部员工的阿里邮箱内收发的邮件进行监控。

    帮助企业备份邮件,保存重要信息和证据。

  2. 功能特点

    可以将被监控邮箱收发的邮件自动复制到监控者的邮箱中。

    监控范围包括客户端(如Outlook、Foxmail等)和网页版邮箱内的所有收发邮件。

    可根据需要设置监控对象,实现更方便、全面的管理。

    具体可以监控邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等。

  3. 设置方法

    使用管理员账号登录企业邮箱,默认进入域管理后台后,点击增值服务 > 邮件监控,新建邮件监控组。

    在监控邮件接收邮箱中填写监控者的邮箱,并可选择需监控的邮箱账号。

分级管理员功能介绍

  1. 主要作用

    协助总管理员管理公司员工邮箱,通过设置分级管理员减少邮箱管理者的工作量,提高工作效率。

    实现对公司内部邮箱的分级管理,分担超级管理员职责。

  2. 功能特点

    设定不同级别、不同权限的管理员,提升管理效率。

    分级管理员可以协助总管理员管理公司员工邮箱,权限范围包括组织与用户、企业定制、安全管理、邮箱工具、统计与日志、高级应用等。

    分级管理员不能再创建分级管理员,但基本上能拥有同管理员账号一样的权限。

  3. 设置方法

    使用postmaster主管理员账号登录阿里邮箱,默认进入域管后台,点击企业定制—分级管理员。

    添加分级管理员,设置其可管理的相关权限,如删除、添加帐号,移动、重命名等。

通过以上功能,阿里企业邮箱能够为企业提供强大的邮件管理和安全管控能力,确保企业信息的安全和高效管理。


声明:本文由阿里邮箱收集整理的《阿里邮箱分级管理员与邮件监控功能介绍》,如转载请保留链接:http://shtengxi.cn/index/news_in/1258

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