公司为什么要用企业的邮件系统?

现在很多企业都有自己的企业邮箱，用企业邮箱有什么好处呢?企业邮箱是区别于个人邮箱而言的，邮箱后缀就是公司的域名。公司注册域名除了做网站，还可以用来开通自己的企业邮箱。那么公司为什么要用企业的邮件系统?企业邮箱有什么好处呢?今天上海阿里企业邮箱经销商腾曦小编就跟大家分享一下。

一、公司为什么要用企业的邮件系统

1、方便管理。

对于很多中小型的单位来说,由于人员有限或者业务量不大等原因,不可能配备专门的服务器来存放用户的数据资料等数据文件,所以使用专业的电子邮件服务能够有效的避免这些麻烦事发生;另外一方面,如果采用普通的个人电子邮局的话很容易出现一些安全问题,比如账号被盗等等问题都会影响用户的正常使用和正常的工作效率的提高,因此选择合适的电子邮件服务商是非常有必要的。

2、节约成本开支。

随着互联网的发展和企业信息化程度的不断提高,越来越多的企业在网络应用方面的投入也在不断的增加,其中在办公自动化方面更是如此。通过专业化的电子商务网站来进行信息发布以及商务活动都是比较常见的做法,而传统的普通的企业和个人邮箱往往只能满足基本的需求,无法提供更加完善的信息化功能和服务,因此在这种情况下就需要用到专业的电子邮件运营商提供的商业版或定制版的电子邮件服务了。

3、降低维护难度。

一般来说,一个正规的公司都有自己独立的域名并且会购买自己的空间进行储存客户的重要信息和资源,但是这种操作通常需要花费大量的人力物力财力去完成,而且还不一定完全符合要求(毕竟有些空间的配置可能达不到需求),这个时候就可以考虑借助第三方所提供的电子邮件服务来实现这一目标。

二、公司的企业mail地址是什么

目前市面上有很多免费使用的公共邮箱后缀:.com/netease@127.0.1/gmail@163. com/sohu@ 126.0.1 之类的。不过需要注意的是并不是所有类型的组织都可以申请这个免费的公用帐号,例如政府机构是不允许申请的!那么我们如何获得?其实方法非常简单,只需要您拥有该组织的合法营业执照即可。

三、公司用什么类型的后缀比较好

1.如果是国内的组织可以申请cn结尾的,因为CN是中国的意思,代表了中国大陆地区可以使用此邮箱。

2. 如果是国外的一些组织机构可以选择education开头的, ed cation 是教育的意思。

3.如果您是国内外的知名大型企事业单位可以考虑org开头, organization 的意思是团体或是机关,一般这类群体都比较大,可以承受得起费用。

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